Politique de confidentialité

Ce que couvre cette politique

Cette politique décrit le traitement des données personnelles collectées sur ce site public, c’est-à-dire, en pratique, celles que vous nous transmettez en demandant un audit gratuit.

Elle est distincte de la politique de confidentialité de notre plateforme professionnelle https://app.adsmiles.fr, qui couvre les comptes clients, les campagnes publicitaires et les données issues des réseaux sociaux. Si vous êtes déjà client, ce sont ces deux textes qui s'appliquent, chacun à son périmètre.

Qui est responsable de vos données

Le responsable du traitement est INFODIA, SAS, société par actions simplifiée, SIRET 930 123 500 00017, dont le siège est situé CS 48756, 58 rue de Monceau, 75008 Paris, France. C'est la société qui exploite la marque Adsmiles, contracte avec les clients et pilote leurs campagnes.

SKEYL (SIRET 980 662 985 00012, 6 rue d'Armaille, 75017 Paris, France) développe et exploite le site et la plateforme pour son compte, en qualité de sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD.

Nous n'avons pas désigné de délégué à la protection des données. Toute question ou demande relative à vos données est traitée directement par nos soins, à l'adresse contact@adsmiles.fr.

Les données que nous collectons

Le formulaire de demande d’audit est le seul endroit du site où vous saisissez des informations. Nous y recueillons :

• votre nom
• votre adresse e-mail
• votre numéro de téléphone (facultatif)
• le nom de votre structure (facultatif)
• votre qualité : producteur, tourneur ou diffuseur, artiste auto-produit, salle, organisateur d’événement
• le type de spectacle concerné
• le nombre de dates concernées
• la jauge moyenne des salles
• l’existence ou non de vidéos du spectacle
• le message libre que vous nous adressez (facultatif)

Précisions sur ces informations

Le téléphone, la structure et le message sont facultatifs : une demande envoyée sans eux est traitée normalement. Nous conservons également la date de votre demande. La case de consentement, elle, est vérifiée à l’envoi du formulaire : son état n’est pas enregistré.

Pour limiter les envois automatisés, le site compte en mémoire vive le nombre de demandes reçues par adresse IP sur une heure glissante. Cette adresse n’est ni enregistrée en base, ni transmise à un tiers, et disparaît au redémarrage du serveur.

Votre demande reçoit automatiquement un indicateur de qualification, calculé à partir du nombre de dates et de la jauge annoncés, qui nous aide à la router en interne. Aucune décision produisant un effet juridique à votre égard n’est prise sur cette seule base : c’est toujours l’un des deux associés qui vous répond.

Pourquoi nous les traitons

Ces informations servent à une seule chose : étudier votre demande et vous répondre. Concrètement, à regarder vos dates, vos villes et vos jauges, à vous dire ce qui nous paraît jouable, et à vous proposer un accompagnement si vous le souhaitez.

La base légale est double. Le traitement de votre demande relève de l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre initiative (article 6.1.b du RGPD) : vous nous sollicitez en vue d’une éventuelle prestation. La case que vous cochez avant l’envoi recueille par ailleurs votre consentement à la conservation de ces informations pour vous recontacter (article 6.1.a) ; vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela remette en cause les échanges déjà intervenus.

Nous n’utilisons pas ces informations pour de la prospection sans rapport avec votre demande, et nous ne les vendons ni ne les louons à personne.

Qui y a accès

Vos informations sont consultées par les deux associés d’Adsmiles, et par eux seuls. Elles sont confiées aux prestataires suivants, qui n’agissent que sur nos instructions et pour les besoins du service ; s’y ajoute, pour les seules données de navigation issues du Pixel Meta et à la seule condition que vous ayez accepté les traceurs publicitaires, la plateforme qui le fournit :

• SKEYL — développement et exploitation technique du site
• Neon Inc. (PostgreSQL), région Europe (Francfort) — hébergement de la base de données
• Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, États-Unis — hébergement du site
• Brevo SAS (France) — envoi de nos e-mails et gestion de la liste de contacts
• Google Workspace (Google Ireland Limited) — messagerie professionnelle et carnet de contacts
• Meta Platforms Ireland Ltd — destinataire des données de navigation collectées par le Pixel Meta, et uniquement si vous avez accepté les traceurs publicitaires

Transferts hors de l’Union européenne

L'hébergement du site par Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, États-Unis et l'usage de Google Workspace impliquent des transferts de données vers les États-Unis. Ils sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne et, le cas échéant, par le cadre de protection des données UE–États-Unis auquel ces prestataires ont adhéré.

La base de données qui contient votre demande est, elle, hébergée dans l'Union européenne : Neon Inc. (PostgreSQL), région Europe (Francfort). Neon Inc. est une société de droit américain : les données restent stockées à Francfort, mais un accès depuis les États-Unis demeure possible à l'occasion d'une intervention de son support technique, encadrée par les clauses contractuelles types.

Combien de temps nous les conservons

Si votre demande ne donne pas suite, vos informations sont conservées trois ans à compter de notre dernier contact, puis supprimées. Ce délai correspond à la durée admise par la CNIL pour la prospection commerciale entre professionnels.

Si nous travaillons ensemble, elles sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis trois ans après son terme. Les factures et pièces comptables obéissent quant à elles à un délai légal de dix ans, indépendant de votre demande de suppression.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation du traitement et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour les exercer, écrivez à contact@adsmiles.fr depuis l'adresse avec laquelle vous nous avez contactés. Nous accusons réception sous 72 heures et traitons la demande sous 30 jours au plus. Aucun justificatif ne vous est demandé si la demande provient de cette adresse.

Si la réponse apportée ne vous satisfait pas, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou sur www.cnil.fr.

Cookies et mesure d’audience

Aucun traceur publicitaire n’est déposé sans votre accord. Le détail des traceurs, de leurs finalités et de leurs durées figure sur la page Cookies. Le recueil du consentement est confié à un outil externe ; vous pouvez revenir sur votre choix à tout moment en rouvrant cet outil.

La fréquentation du site est mesurée avec Vercel Web Analytics, qui ne dépose aucun cookie, ne stocke aucun identifiant sur votre appareil et ne permet pas de vous reconnaître d’un site à l’autre. Cette mesure est donc active sans consentement. Nous n’utilisons pas Google Analytics.

Si vous nous avez écrit depuis un réseau social

Nous diffusons également des publicités sur les réseaux sociaux, qui peuvent comporter un formulaire de contact rempli directement sur la plateforme. Dans ce cas, c’est la plateforme qui collecte vos informations et nous les transmet ; son propre traitement relève de sa politique de confidentialité, que nous vous invitons à consulter.

Une fois transmises, ces informations rejoignent notre outil de suivi commercial et sont traitées comme celles du formulaire d'audit, aux mêmes conditions que ci-dessus. Le détail de ce traitement figure dans la politique de confidentialité de la plateforme Adsmiles, accessible depuis https://app.adsmiles.fr.

Évolution de cette politique

Cette politique peut être modifiée pour tenir compte d’une évolution du site ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en bas de cette page. En cas de changement touchant les traceurs, l’outil de gestion du consentement vous interroge de nouveau pour recueillir un choix à jour.